Polityka Prywatności

§2. Formularz kontaktowy

Na stronie udostępniamy formularz kontaktowy, za pośrednictwem którego użytkownik może skierować zapytanie ofertowe. W formularzu przetwarzane są następujące dane:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu (opcjonalnie),
• treść wiadomości oraz wybrany zakres usług.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Formularz obsługiwany jest technicznie przez usługę Web3Forms (Web3Forms, dostawca usługi przekazywania wiadomości e-mail), która przekazuje treść wiadomości bezpośrednio na skrzynkę Administratora. Web3Forms pełni rolę podmiotu przetwarzającego dane w imieniu Administratora — szczegóły dostępne na stronie web3forms.com/privacy-policy.

§3. Zakres zbieranych danych

Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do obsługi zapytań i realizacji usług, przekazywane dobrowolnie przez użytkownika poprzez:

• formularz kontaktowy (dane wskazane w §2),
• kontakt telefoniczny lub e-mailowy (imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, treść wiadomości),
• dane techniczne przeglądarki (adres IP, typ urządzenia, dane z plików cookies) w celach statystycznych i zapewnienia bezpieczeństwa.

§4. Cel i podstawa przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• udzielenie odpowiedzi na zapytanie z formularza — art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO,
• przygotowanie oferty i zawarcie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• wypełnienie obowiązków prawnych (m.in. podatkowych, rachunkowych) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• prawnie uzasadniony interes Administratora, np. obrona przed roszczeniami, statystyka — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

§5. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (m.in. podatkowego i rachunkowego — standardowo do 5 lat od zakończenia roku obrachunkowego). Dane z formularzy, które nie doprowadziły do zawarcia umowy, usuwane są nie później niż po 12 miesiącach.

§6. Prawa użytkownika

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres: kontakt@elektrotech-systems.pl.

§7. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies (małe pliki tekstowe zapisywane w urządzeniu użytkownika), które dzielą się na:

• niezbędne (techniczne) — zapewniające prawidłowe działanie strony, m.in. zapamiętanie decyzji dotyczącej cookies. Nie wymagają zgody.
• analityczne / statystyczne — pozwalające mierzyć ruch i sposób korzystania z serwisu. Uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody.
• funkcjonalne — zapamiętujące preferencje użytkownika. Uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody.

Przy pierwszej wizycie w serwisie użytkownik jest informowany o wykorzystywaniu plików cookies i może wyrazić zgodę lub odrzucić cookies opcjonalne za pomocą banera zgody. Decyzja zapisywana jest lokalnie w przeglądarce (localStorage, klucz ets_cookie_consent_v1). W każdej chwili możesz zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce lub całkowicie je zablokować.

§8. Udostępnianie danych i odbiorcy

Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych. Mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa lub współpracującym w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w szczególności: dostawcy usługi formularza kontaktowego (Web3Forms), dostawcy hostingu i infrastruktury, biuro rachunkowe. Wszystkie podmioty działają na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych.

W związku z korzystaniem z narzędzi zewnętrznych dostawców (takich jak Web3Forms), dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) na podstawie standardowych klauzul umownych lub programów certyfikacji zatwierdzonych przez Komisję Europejską, zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych.

§9. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie wraz z datą aktualizacji.